Découvrez les nouveautés de la nouvelle version de Visual Planning – Version 8.

Pour encore plus d’options de personnalisation et toujours plus de facilités à l’utilisation, Visual Planning vous propose une nouvelle version de son logiciel.

Quelles sont ces nouveautés ? Boresa vous présente ces nouvelles fonctionnalités détaillées ci-après.

Nouveau design:

Une nouvelle interface qui rend encore plus facile et agréable le travail peu importe votre accès. Une optimisation de l’expérience utilisateur en rendant plus intuitive et plus simple.

Avec des couleurs, des icônes, des possibilités de personnalisation encore plus étendues, cette nouvelle interface est plus épurée.

Internationalisation:

Visual Planning est une interface multi-langues : Français, Anglais, Espagnol, Allemand et Italien.

Cela permet à chacun de visualiser les menus mais aussi tous les éléments du planning qui auront été enregistrés dans les différentes langues comme les filtres, les rubriques, les rapports, les vues, les affichages, etc.

Visual Planning V8 permet également de gérer les fuseaux horaires. Afin d’éviter des problèmes tels que des retards de livraison, des problèmes de facturation ou des réunions manqués, un outil qui intègre la fonction « Time Zone » ou « Fuseau Horaire » permet une meilleure planification internationale.

Le tableau de bord ou « Dashboards »:

Le « Dashboards », qu’il soit affiché en menu latéral ou en écran d’accueil, il est une fonctionnalité très utile qui permet une lecture immédiate, facile d’accès et résumée à un ensemble d’éléments contenus dans le planning.

En Version 8, vous pouvez créer autant de « Dashboards » que de profils utilisateurs, donc chacun à son propre tableau de bord ! Dès l’ouverture du planning, les utilisateurs auront ce dont ils ont besoin en un coup d’œil.

Gestion de projet:

Chemin critique – Grâce à son affichage, les planificateurs peuvent identifier en un coup d’œil les tâches dites « critiques », c’est-à-dire celles qui ne peuvent pas être décalés ou retardés afin d’assurer une date de fin de projet et une durée globale en accord avec la planification initiale. Cet outil supplémentaire permet un bon suivi et un pilotage du projet.

Gantt – Afin d’optimiser le temps et la productivité, il est désormais possible de modifier des affectations des ressources humaines et matérielles par un simple « glisser-déposer ».

Le chemin critique peut être affiché dans Gantt.

La vue Gantt est désormais possible dans VPPortal.

Export MS Project – Ms Project permet l’exportation des vues Gantt sous un fichier xml. Vous pouvez partager facilement vos plannings à vos clients, partenaires ou sous-traitants même s’ils n’ont pas Visual Planning.

Manipulation des évènements:

Insertion d’évènement – La V8 apporte une insertion graphique directe, il suffit d’un simple drag&drop pour insérer un évènement au lieu de plusieurs manipulations.

Fragmentation – La fragmentation permet de découper un évènement en plusieurs périodes.

Synchronisation vers les agendas personnels:

Vous pouvez désormais publier les iCal dans les agendas de vos collaborateurs.

Affectation des ressources simplifiées:

La notion de « contexte d’affectation » est introduite dans Visual Planning 8, ce qui permet d’enregistrer les critères de vos ressources pour une affectation plus simple.

Afin d’optimiser le temps de travail et gérer les roulements pour gagner en productivité, vos utilisateurs pourront choisir le contexte correspondant à leur recherche et trouver les collaborateurs les plus judicieux à affecter.

Les congés et les absences de votre personnel seront plus faciles à gérer avec ce logiciel planning.

Des tableaux de bords vous permettront de connaitre et suivre l’avancement du projet.

API Designer :

Avec l’API Designer de Visual Planning 8, vous pourrez connecter toutes vos applications.

Cette nouvelle fonctionnalité fait la liaison entre « le métier » et « la technique ».

Désormais, dans vos développements mobilisant l’API, les noms des entités à manipuler seront prédéfinis pour vous.

VPPortal et VPGo:

VP Portal – Des fonctionnalités étendues : Le traitement des affichages est encore plus responsive, l’interface utilisateur a une une meilleure visibilité, les écrans sont simplifiés, les accès plus rapides.

L’affichage des vues Gantt est possible ainsi que celui du chemin critique.

Il est désormais possible de créer graphiquement et éditer des liens entre tâches.

Une amélioration des widgets du Dashboard.

La communication interne est fluide avec ce logiciel planning avec des alertes lors du partage de planning.

VP Go – Encore plus responsive : Dans VP Go, nous utilisons de manière étendue les fonctionnalités et les données de votre appareil pour améliorer le processus de travail et donc de permettre à vos collaborateurs sur le terrain de gagner en rapidité.

Le design est optimisé avec un changement des entêtes, des éditeurs, etc. Il y a également la possibilité d’ajouter une Dashboard en page d’accueil.

Il existe le « Swap » automatique du mode liste, donc téléphone en portrait et au mode semaine, téléphone en paysage.

Visibilté et saisie des « commentaires » directement dans VP Go.

Afin d’échanger avec les utilisateurs du planning et de mieux piloter vos projets, Visual Planning 8 a crée des discussions instantanées avec VPWhatsUp.

Nouvelles manipulations des évènements:

Insertion d’évènements : Visual Planning 8 apporte l’insertion graphique directe grâce à un drag&drop.

En effet jusqu’ici, l’insertion d’un évènement au milieu d’un autre nécessitait plusieurs manipulations : diviser, décaler, insérer… Ce qui est remplacé par un drag&drop !

Fragmentation : La fragmentation consiste à découper un évènement en autant de période qu’il traverse, selon l’échelle de temps affichée.

En 1 seule opération, vous transformez un évènement de 10 jours en 10 évènements d’1 jour ou en 2 évènements d’1 semaine.