Les besoins de gestion d’entreprise évoluant sans cesse pour répondre aux nouveaux usages, Codial propose chaque année de nouvelles versions avec de nombreuses améliorations et de nouvelles fonctionnalités.

ERGONOMIE

L’ERP revoit deux éléments importants sur la fonctionnalité des documents :

  • L’amélioration des temps de chargements pour les documents de plus de 2000 lignes.
  • Le paramétrage du nombre de lignes à faire défiler lors d’un scroll avec la molette de la souris.

EVOLUTION DU PLANNING DE PROJET ET INCLUSION DU PLAN DE CHARGE

Codial a revisité ses chronologies de projet et intégré un nouveau module « Plan de charge », tout en vous apportant des améliorations sur ce module :

  • La personnalisation des horaires des salariés en fonction des semaines de travail.
  • L’ajout d’heures au plan de charge.
  • L’affectation d’heures aux salariés.
  • Le report d’éléments à une semaine ou à une date ultérieure.

L’EVOLUTION ET LES NOUVELLES APPLICATIONS MOBILES

L’évolution des applications mobiles

CodialMobile Interventions,  son objectif principal est d’aider les entreprises à équiper leurs techniciens et réparateurs d’outils mobiles qui peuvent améliorer leur productivité, leur rentabilité et leur commodité globale, tout en favorisant une approche sans papier, elle permet de :
  • Ajoutez une feuille récapitulative de tous les temps enregistrés sur un ticket, peu importe comment et où il a été saisi (ordinateur et mobile).
  • Les interventions peuvent être affectées à des flottes et donc à plusieurs équipements et numéros de série. Pour chacun, vous pouvez ajouter un commentaire.
  • Possibilité d’affecter plusieurs personnes/techniciens dans la saisie horaire
  • Possibilité de reporter une intervention au planning à partir du mobile. Visualisation du type d’opération avec une bordure colorée (par exemple pour voir si l’opération est toujours en cours après l’heure prévue).
  • Un ou plusieurs documents, tels que des formulaires Cerfa, peuvent être remplis directement sur le terminal mobile et automatiquement enregistrés dans la GED à partir d’un ou plusieurs modèles conservés au siège.

Les nouvelles applications mobiles 

Création d’une application mobile « Business » dédiée aux commerciaux qui permet :
  • Suivre, créer, modifier, transmettre et envoyer par e-mail les documents commerciaux : devis, commandes, bons de livraison, factures.
  • D’intéragir avec le Centre d’Actions et le Planning
  • Création, accès et modification de fiches prospects et clients. Gain de temps grâce aux outils de géolocalisation, d’appels, photo…
Création d’une application mobile « LivePilot » destinée aux dirigeants et commerciaux pour accéder à ses statistiques et indicateurs LivePilot de n’importe où.


Pour les artisans ou les petites entreprises, codialWeb est une solution logicielle en ligne de premier plan qui fournit toutes les fonctionnalités essentielles nécessaires aux jeunes entrepreneurs ou aux petits établissements.

Aujourd’hui codial décide d’améliorer ou d’ajouter de nouvelles fonctions tels que les points suivants  :

  • Utilitaire d’audit comptable pour migrer vers CodialWeb.
  • Ajout de nouveaux blocs LivePilot.
  • Ajoutez des articles de Tarifeo, envoyez des commandes fournisseurs à Tariféo.
  • Ajout d’outils d’en-tête de document (mise à jour des prix, mémoriser la phrase) et de lignes (rechercher/remplacer la référence, consulter la liste de prix, combiner des lignes identiques en une seule).
  • Authentification Office 365 et Google compatible pour l’envoi d’e-mails.
  • Envoyez par e-mail des éléments EDM en pièces jointes.

Module gestion de la formation


Organiser, encadrer et facturer des formations est aujourd’hui une activité difficile du fait des nombreuses obligations administratives liées à l’obtention de certaines certifications telles que Qualiopi (éligible au financement CPF). Pour vous simplifier la vie, codial a mis en place un module dédié à la gestion des dossiers de formation.

Quelques fonctions de ce module :

  • Mode multi-agence avec gestion des états d’impression associés
  • Ajout de l’image du cachet de l’organisme de formation
  • Sélection du nombre de copies à imprimer pour chaque type de document
  • Ajout d’un statut personnalisé pour suivre la progression des enregistrements de formation
  • Élaboration d’un questionnaire de type « Questionnaire de Positionnement » pour évaluer le niveau de base avant la formation.
  • Formaquest: questionnaires disponibles en ligne avec envoi du lien par email. Vous gagnez du temps et de l’argent car vous n’imprimez plus les questionnaires, vous ne les ressaisissez plus, les scores sont calculés automatiquement et les résultats sont calculés automatiquement par période.

DIVERS

  • Enregistrement automatique des factures de Ventes et d’Achats dans la GED
  • Caisse : réception par e-mail et paramétrages des messages envoyés.
  • Création des fichiers d’export comptable compatibles avec les structures FEC.
  • Export des factures de vente au format PDF lors de l’export comptable.
  • Envoie des e-mails compatibles avec Office 365 depuis la version 16.00R08.
  • Chaque opération est représentée par une couleur dans le plan de ressources.
  • Extranet CodialWebPortail : Téléchargez la facture PDF de votre client depuis l’Espace Client.