Petit rappel sur la facture électronique
Une facture électronique n’est pas une facture scannée, c’est une facture créée à partir d’un outil numérique, envoyée et reçue sous format électronique.
Plusieurs obligations sont prévues selon la loi pour que celle-ci soit valable :
- L’authenticité de son origine : La facture électronique doit garantir l’identité de son émetteur
- L’intégrité de son contenu : elle ne doit pas pouvoir être modifié.
- La lisibilité : la facture doit être facilement lisible.
Les nouvelles mentions obligatoires
- Le numéro SIREN ;
- L’adresse de livraison des biens si celle-ci est différente de l’adresse du client ;
- L’information selon laquelle les opérations donnant lieu à une facture sont constituées exclusivement de livraisons de biens ou de prestations de services ou sont constituées de ces deux catégories d’opérations ;
- Le paiement de la taxe d’après les débits, lorsque le prestataire a opté pour celui-ci.
LA DÉMATÉRIALISATION DES FACTURES FOURNISSEURS
Les bénéfices pour les entreprises
- Réductions des coûts
- Fluidification de la trésorerie
- Gain de temps et simplification des process
- Diminution de l’empreinte écologique en supprimant papier et transport
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