GESTION DE PLANNING
BORESA est partenaire intégrateur et revendeur VISUAL PLANNING
Visual Planning est un logiciel de planification collaboratif, graphique et convivial. VISUAL PLANNING vous permet d’optimiser la gestion de vos ressources et de contrôler et augmenter votre productivité.
Le planning pour le suivi de vos chantiers
Nos outils vous permettent de planifier, gérer et suivre le planning et l’évolution de vos chantiers dans le nord et l’ensemble de la France, de façon efficace.
La réussite d’un projet dépend en grande partie de sa planification et de son suivi de chantier. Un décalage ou retard non géré et tout peut dériver rapidement. Nos outils vous proposent des solutions globales adaptées à vos besoins :
POUR LE CHEF DE CHANTIER
POUR L’ÉQUIPE CHANTIER
Planifiez et suivez vos chantiers au niveau de finesse voulu
- Accédez immédiatement aux informations du terrain
- Suivez les plannings prévisionnels, réalisés (saisies des heures), d’avancement…
- Gérez les équipes, véhicules et engins alloués aux chantiers en fonction de leur disponibilité immédiatement visible
- Gérez vos sous-traitants et fournisseurs avec efficacité (coûts, capacités, compétences)
- Accédez en mobilité (Tablettes, Smartphones) à vos plannings
- Mettez à jour en temps réel vos tâches réalisées, retardées
- Générez des rapports précis personnalisés pour un suivi optimal de vos indicateurs de budget, temps passés, frais
- Bénéficiez de notifications par mails ou SMS
- Partagez des informations entre utilisateurs connectés en utilisant l’espace de discussion instantanée
Interfaces avec vos outils de gestion métier : Codial, Sage Multi Devis Entreprise, Batigest, ONAYA, EBP,..… ou tout autre logiciel (nous contacter)
Le planning pour le suivi de votre Sav – Interventions
Le service après-vente est un élément clé de la réputation de votre entreprise. Toutefois, face à la multitude de requêtes des clients, il est souvent difficile d’effectuer un suivi efficace, de prioriser le traitement de ces requêtes et d’affecter rapidement les ressources nécessaires à la résolution des problèmes posés.
Planifiez et optimisez vos roulements et astreintes
- Suivez vos clients par catégories, statuts, contrats, équipements
- Surveillez la disponibilité de vos ressources, des matériels, pièces et outils
- Mesurez vos performances et anticipez les demandes de vos clients grâce à des rapports précis fournissant tous les indicateurs souhaités
- Informez de façon immédiate vos clients de tout avancement grâce aux envois d’emails automatisés
Gérez les interventions par affectation des ressources adéquates selon leurs compétences, disponibilité et localisation avec un simple Drag & Drop
- Organisez vos tournées en fonction des collaborateurs disponibles
- Optimisez vos tournées en fonction des lieux d’interventions grâce au module de géolocalisation
- Donnez accès à vos équipes mobiles à leurs plannings de tournées et interventions via leurs tablettes ou Smartphones
- Intégrez vos contrats de maintenance en pièces jointes dans l’outil
- Suivez en temps réel les échéances et statuts des différentes actions menées sur le terrain
Le planning pour le suivi de parcs
La bonne gestion d’un parc de matériels est un élément important d’optimisation des coûts.Il est néanmoins difficile d’assurer un suivi permanent du parc, de contrôler les dérives (kilométriques, maintenance du matériel, doubles affectations, …), et d’optimiser les affectations.
POUR UN PARC DE VÉHICULES, MACHINES
- Gardez le contrôle sur vos plannings en déterminant rapidement les disponibilités de vos véhicules
- Gérez les sinistres, les kilométrages, les consommations de carburant et péages
- Créez des fiches de véhicules centralisant toutes les informations nécessaires
- Analysez l’utilisation de vos véhicules et optimisez vos coûts
- Disposez de différentes alertes e-mail et/ou SMS (visites techniques, autorisations, assurances et vidanges)
