Comme chaque année, Codial évolue et s’enrichie de nouvelles améliorations et fonctionnalités. Le but est simple : répondre à l’évolution constante des besoins en gestion des artisans, TPE et PME et simplifier leur quotidien.
Voici un récap en vidéo des nouveautés pour 2024-2025 :
Location de matériel
En plus de la gestion des ventes, Codial offre désormais des fonctionnalités avancées pour la location d’articles.
Le module s’enrichit avec :
🔹Gestion des articles avec numéros de série et nomenclature, pour un suivi précis.
🔹Possibilité de gérer simultanément des articles en location et à la vente.
🔹Barème de prix multi-unité, applicable à l’ensemble des articles d’une location et ajustable selon le client.
🔹Outil d’importation des tarifs de location, pour une mise à jour simplifiée.
🔹Prise en compte des taxes spécifiques à la location, incluant les assurances.
🔹Refonte du planning de location et de réservation, pour une meilleure visibilité et organisation.
🔹Outil de facturation groupée, permettant un gain de temps dans la gestion administrative.
Planning
Bien que le module offre déjà une large gamme de fonctionnalités,
de nouvelles options ont été ajoutées pour enrichir son utilisation :
✔ Gestion distincte des temps de déplacement pour un suivi plus précis.
✔ Assistant de planification de tournée : visualisez vos rendez-vous sur une carte, organisez leur ordre et laissez le planning calculer automatiquement les créneaux horaires en tenant compte des temps de déplacement et d’intervention.
✔ Icône dédiée pour identifier les salariés équipés d’une application mobile.
✔ Accès simplifié aux heures saisies, directement depuis chaque rendez-vous.
✔ Intégration avec le module GPAO (si activé), permettant la planification des Ordres de Fabrication.
Workflow
Chaque entreprise suit des processus de vérification spécifiques, souvent structurés en plusieurs étapes. Pour les optimiser, accélérer les délais et améliorer la collaboration, Codial propose désormais des outils de workflow avancés.
Ces outils offrent un suivi précis de l’avancement des tâches, garantissant leur réalisation dans les délais impartis. Les responsables peuvent ainsi superviser le processus, intervenir en cas de besoin et gérer efficacement les documents liés aux Ventes, Achats, Interventions et Locations grâce à :
📌Une interface dédiée permettant de visualiser en un coup d’œil l’ensemble des documents à valider selon leur état. Grâce à un accès direct à de nombreuses informations et actions, il n’est plus nécessaire d’ouvrir chaque document, optimisant ainsi l’efficacité.
📌Gestion des autorisations, avec la possibilité de définir les utilisateurs habilités à valider les documents et de fixer des seuils d’approbation en fonction des montants.
📌Contrôle du flux de validation, offrant la possibilité de revenir (ou non) à une étape précédente selon les besoins.
📌Notifications automatiques, envoyées aux utilisateurs concernés pour leur rappeler de valider leurs étapes.
📌Filtres personnalisables, permettant d’afficher uniquement les documents correspondant à des critères spécifiques.
📌Code couleur intuitif, intégré à l’application mobile Interventions, pour identifier instantanément l’étape de workflow d’une intervention.
Connectivité avec des solutions partenaires
La plateforme de services intégrés et la plateforme d’achats connectée s’enrichissent de nouveaux connecteurs,
offrant encore plus de possibilités d’intégration et d’automatisation.
🔹Pennylane : logiciel de comptabilité et gestion financière
🔹Zeendoc : Gestion Électronique de Documents
Bien que Codial intègre déjà une solution de Gestion Électronique des Documents (GED), certaines entreprises optent pour Zeendoc afin de bénéficier de fonctionnalités avancées, notamment en matière de traçabilité.
Pour éviter les pertes de temps liées à la navigation entre différentes interfaces, Codial simplifie désormais l’interaction avec Zeendoc en permettant :
- Le dépôt des documents Codial directement dans l’armoire Zeendoc.
- L’accès aux documents Zeendoc depuis Codial, sans changer d’environnement.
- La consultation de l’historique Zeendoc pour un meilleur suivi des actions.
- L’import des documents Zeendoc directement dans Codial.
🔹Desa : logiciel pour installations électriques
🔹Oodrive Sign : signature électronique
Plateforme d’achat connectée
Deux nouveaux distributeurs de matériel pour le BTP
ont rejoint la plateforme d’achat connectée Codial.
Foussier : fournisseur de produits pour le Bâtiment et l’Industrie
Grâce à Codial, la gestion des commandes d’achat chez Foussier devient plus simple et plus rapide, sans ressaisie des données. Les prix sont instantanément mis à jour dans la commande fournisseur, permettant un meilleur contrôle des marges, un traitement accéléré des commandes et une optimisation des ressources en temps et en argent.
Les nouvelles fonctionnalités incluent :
- Importation des articles Foussier directement dans Codial avec toutes les données associées.
- Accès rapide au site marchand Foussier depuis Codial Bâtiment pour consulter les stocks en temps réel.
- Transfert simplifié du panier du site e-commerce Foussier vers une commande fournisseur Codial.
Legallais : quincaillerie pour les professionnels du Bâtiment
Avec Codial, les commandes d’achat auprès de Legallais sont générées automatiquement, sans ressaisie, et les prix sont mis à jour en temps réel. Cela permet un meilleur contrôle des marges, une gestion plus rapide des commandes et un gain de temps et d’argent.
Les fonctionnalités intégrées incluent :
- Importation des articles Legallais dans Codial avec toutes les données associées.
- Navigation directe sur le site marchand Legallais depuis Codial Bâtiment, avec visualisation des stocks en temps réel.
- Transfert simplifié du panier du site e-commerce Legallais vers une commande fournisseur Codial.
Applications mobiles
Nouvelle application Chantiers
Destinée aux artisans, TPE et PME du BTP, l’application Chantiers simplifie le suivi des chantiers sur le terrain grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités avancées.
Elle offre un contrôle total sur chaque projet, en facilitant la coordination et la communication, le suivi de l’avancement, l’analyse de la rentabilité, ainsi que la gestion des approvisionnements et des stocks.
Application Stocks
Appelée anciennement GSC, l’application est désormais renommée « Stocks » pour mieux refléter son orientation vers les magasiniers et logisticiens, tout en conservant la possibilité de gérer les réceptions sur chantier.
Parmi les nouvelles fonctionnalités :
✔ Préparation des commandes pour un meilleur suivi logistique.
✔ Prise de photos des livraisons fournisseur, facilitant le contrôle et la traçabilité.
✔ Création simplifiée des demandes d’achat pour optimiser l’approvisionnement.
✔ Centre d’action : un espace dédié à la gestion des opportunités et des rapports.
Application Interventions
Aussi appelée application SAV, l’application de gestion des interventions connaît un véritable succès.
Les principales nouveautés :
✔ Localisation en temps réel des collaborateurs les plus proches sur une carte.
✔ Saisie automatique des heures, basée sur les enregistrements du minuteur (départ, arrivée, fin d’intervention).
✔ Enregistrement de la localisation lors de la saisie des heures
✔ Création et gestion des numéros de série pour un meilleur suivi des équipements.
✔ Gestion des urgences et des notifications pour une réactivité optimale.
✔ Prise en charge des pieds et des taxes dans les documents d’intervention.
✔ Création simplifiée des demandes d’achat directement depuis l’application.
✔ Modification de documents dans la GED intégrée.
✔ Génération et remplissage de formulaires personnalisés depuis un mobile ou une tablette.
✔ Envoi de devis pour signature électronique via Oodrive Sign.
✔ Centre d’action dédié à la gestion des rapports et des opportunités.
Application Business
Spécialement conçue pour les commerciaux, l’application Business facilite la gestion du portefeuille client et des devis, ainsi que la création de documents de vente. Avec ces nouvelles fonctionnalités, les commerciaux gagnent encore en autonomie et en efficacité.
Nouveautés :
✔ Envoi des devis pour signature électronique via Oodrive Sign.
✔ Gestion des notifications pour ne manquer aucune opportunité.
✔ Prise en charge des pieds et des taxes dans les documents de vente.
✔ Création simplifiée des demandes d’achat directement depuis l’application.
✔ Modification et gestion des documents dans la GED intégrée.
✔ Génération de formulaires personnalisés depuis un mobile ou une tablette.
✔ Centre d’action dédié à la gestion des opportunités et des rapports.
Divers
Nouvelles fonctionnalités
🔹 LivePilot : Création d’une brique LivePilot de type Tableau Croisé Dynamique. Votre Tableau Croisé Dynamique Excel s’affiche durement dans le tableau de bord LivePilot. Un simple clic suffit pour faire varier l’affichage, obtenir plus de détails ou comparer différentes périodes.
🔹 Interventions : envoi automatique de SMS aux clients pour les informer de la date et de l’heure d’une intervention dès sa planification ou replanification.
🔹 Saisie rapide des devis pour une gestion commerciale plus fluide.
🔹 Affichage des fiches personnalisées par onglet pour une meilleure organisation.
Documents
📌 Affichage des pieds directement dans l’onglet « Entête ».
📌 Modification des prix et heures dans les chapitres, titres, sous-titres et ensembles, avec répercussions automatiques sur les éléments internes.
📌 Personnalisation avancée des emails et pièces jointes, grâce aux champs de fusion et macros.
✔ Intégration des connecteurs Pennylane, Orcab et Sonepar pour une connectivité renforcée.
✔ Gestion plus fine des droits (ajout, modification, suppression, GED).
✔ Outils de développement complémentaires, avec un éditeur de code intégré.
✔ Outil de duplication des fournisseurs, pour une gestion simplifiée des relations commerciales.
